Sprachlernzentrum des Auswärtigen Amts

1.  Verantwortlichkeit und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Auswärtiges Amt
Sprachlernzentrum
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30 18-17-0
Email: 105-slz-1[at]auswaertiges-amt.de
Website: https://sprachen-weltweit.org/

Sie erreichen die/den Datenschutzbeauftragte/n des Auswärtigen Amts unter:
Datenschutzbeauftragte/r des Auswärtigen Amts
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Tel.: +49 (0)30 18-17-7099
Fax: +49 (0)30 18-17-57099
Kontaktformular: https://www.auswaertiges-amt.de/de/datenschutz-node/kontakt-datenschutz

Kontaktdaten
Die Kontaktdaten für die Lernplattform „Sprachen-weltweit.org“ entnehmen Sie bitte dem Impressum.

2.  Zweck der Datenverarbeitung und Datenkategorien
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das reibungslose Funktionieren der Lernplattform „Sprachen-weltweit.org“. Dazu ist die Zuordnung von Nutzern (Beschäftigte und Lehrkräfte) und Kursen, Einträgen (Forumsbeiträge, Nachrichten) und Bewertungen (Einstufungstests, Tests, Aufgaben, usw.) notwendig.

Cookies
Die Lernplattform „Sprachen-weltweit.org“ verwendet Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die zwischen Computerprogrammen ausgetauscht werden, um Nutzer zu identifizieren. Die Plattform nutzt zwei Cookies:
    1. MoodleSession: Sie müssen dieses Cookie erlauben, damit der Login bei allen Moodle-Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt. Nach dem Ausloggen oder dem Schließen des Webbrowsers wird das Cookie automatisch gelöscht.

    2. MoodleID: Dieses Cookie dient der Bequemlichkeit. Es speichert den Anmeldenamen im Webbrowser, so dass er beim nächsten Login bereits eingetragen ist. Dieses Cookie bleibt auch nach dem Ausloggen aus der Moodle-Lernplattform erhalten.

3. Art der gespeicherten Daten
Damit die Moodle-Plattform reibungslos funktionieren kann, werden durch die Software eine Reihe von personenbezogenen Daten über Sie gespeichert. Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Kurszugehörigkeit werden aus Ihrer Anmeldung übernommen. Im Kursverlauf speichert die Software die Zugriffszeit, Ihre Rolle innerhalb des Kurses und Bild sowie Ihre Profileinträge, Aktivitäten (Zusammenfassung, zeitlicher Ablauf der Aktivitäten, Filtermöglichkeit), Abgaben von Aufgaben, Forums- und Wiki-Einträge und Bewertungen. Ohne die Möglichkeit der Speicherung dieser Daten ist die Teilnahme an Kursen auf dieser Lernplattform nicht möglich. Abgesehen von den Standarddaten können folgende Profildaten im Nachhinein geändert werden: Bild, Stadt, Land, Beschreibung und Interessen.

4. Sichtbarkeit der Daten
Kursleiter/innen können Ihren Vornamen und Nachnamen, die E-Mail-Adresse sowie Ihre öffentlichen und nichtöffentlichen Beiträge (Abgaben von Aufgaben, Testantworten, Logdaten) einsehen und auswerten. Kursteilnehmer und -teilnehmerinnen können ausschließlich bei gemeinsamen Aktivitäten wie Chats und Forumsbeiträgen folgende Daten einsehen: Vorname, Nachname und Beiträge.
Die Lernplattform wird von einem Dienstleister „eLeDia. eLearning im Dialog GmbH“ ausschließlich innerhalb der EU gehostet. Dabei gewährleistet das Auswärtige Amt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Eine Übertragung in Drittländer (außerhalb der EU) findet nicht statt.

5. Verschwiegenheitspflicht
Alle Daten obliegen der Verschwiegenheitspflicht der Lehrpersonen und werden weder an Dritte innerhalb des Auswärtiges Amts noch außerhalb weitergegeben.

6. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und Widerrufsrecht
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Klicken Sie dazu in Ihrem Profil unter Datenschutzinformationen auf "Meinen Account löschen". Damit verlieren Sie den Zugang zur Lernplattform und alle Ihre Daten werden automatisch gelöscht. Von Ihnen selbst hochgeladene Beiträge bleiben anonymisiert erhalten.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden umgehend gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen (siehe oben „6. Rechtsgrundlage“). Die Kursdaten werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Kurses gelöscht. Ihr Moodle-Konto wird nach zwei Jahren der Inaktivität automatisch, oder auf Antrag früher gelöscht.

8. Fehlerkorrektur
Sollten Sie Fehler in Ihren Daten feststellen, wenden Sie sich bitte an die/den Kursleiter oder an den Moodle-Administrator. Diese werden die Fehler in Ihren Daten korrigieren. Sie können sich auch an die/den zuständige/n Datenschutzbeauftragte/n wenden.

9.  Ihre Rechte
Sie haben darüber hinaus als betroffene Person bei Vorliegen der Voraussetzungen folgende Rechte:
•    Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
•    Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
•    Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
•    Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
•    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO
•    Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO (siehe oben „4. Rechtsgrundlage“)

Sie haben darüber hinaus das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für das Auswärtige Amt und die deutschen Auslandsvertretungen zuständige Aufsichtsbehörde ist die/der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.